Projekt Asszisztens kollégát keres a Z Generációért Alapítvány (ZGA) csapata! Flexibilis munkaidő, változó környezetek, európai uniós projektek, felejthetetlen kalandok és még sok más! Ne maradj le! Jelentkezz most!
Fő feladatkörök:
- Segít figyelemmel kísérni a projekt általános ütemtervét és fázisait, miközben biztosítja a mérföldkövek betartását és a célkitűzések elérését;
- Segíti a projekttel kapcsolatos jelentések és dokumentumok előkészítését;
- Megtervez és ütemez projekttel kapcsolatos gyűléseket és megbeszéléseket, beleértve a napirend felállítását, meghívók kiküldését és a megbeszéléshez szükséges alapanyagok összeállítását;
- Átfogó projekt-dokumentáció kezelése, biztosítva azt, hogy az adatok pontosak és teljesek, hivatkozásra és jelentésre készek;
- Segít a projekt menedzsernek a projekt költségvetésének az előkészítésében és kezelésében, biztosítva azt, hogy ezek megfelelnek a költségvetési útmutatónak, a forrásokat optimálisan felhasználva;
- Projekt partnerekkel való együttműködés biztosítása, segítve egy közös ütemterv létrehozását a projekt lefolyásának ideje alatt, biztosítva az együttműködési törekvést;
- Általános adminisztratív munkák elvégzése a projekt könnyed lefolyásának érdekében, mint projekt naptárak kezelése, projekt fájlok rendezése és érdeklődésekre való válaszadás;
- Segítséget és támogatást nyújt a projektcsoportnak, hogy bármilyen akadály vagy kihívás megoldásra kerüljön a projekt lefolyása alatt;
- Részletes projekt-feljegyzéseket kezel a projekten belül folyó tevékenységekről, beleértve a megbeszélések pontos időpontját, projekt frissítéseket, levelezéseket;
- Segít a projekt menedzsernek a feladatok és felelőségi körök kiosztásában a projektcsoport tagjai között, biztosítva, hogy ezeket megfelelően el is végzik;
- Egyéb kötelességek és feladatok ellátása, amiket a projekt menedzser rászab, a projekt sikeres lefolyásának érdekében;
Specifikus feladatkörök:
- A projekt kommunikációs és promóciós tevékenységeinek elvégzése, beleértve a projekttel kapcsolatos levelezés kezelése, a projekt kommunikációs csatornáinak frissítése és a promóciós anyagok fejlesztésének a felügyelete;
- Biztosítja, hogy a kommunikációs tevékenységek megfelelnek a projekt láthatóságára és vizuális identitására vonatkoznak a program előírásaiban;
- Elsődleges könyvelési feladatok elvégzése, amik a projekt kiadásaira vonatkoznak, beleértve a kiadások követését, számlák feldolgozását és pénzügyi nyilvántartások egyeztetését;
- A projekthez szükséges anyagok és felszerelés beszerzésének a koordinálása;
Ha szeretnél csapatunk része lenni, keress minket és küld el önéletrajzodat, valamint motivációs leveledet!
e-mail: zgalap@gmail.com