Elvárások:
– Erős szervezési és vezetői készségek;
– Erős kommunikációs készségek és kapcsolatteremtő képességek;
– Jó tervezési készség és a határidők betartásának képessége;
– Képesség különböző nemzetközi környezetekben való eredményes munkavégzésre.
– Jó angol és magyar nyelvtudás, szóban és írásban (román nyelvtudás előny);
– Jártasság az informatikai eszközök használatában, beleértve az MS Office-ot, Google Drive-ot és projektmenedzsment platformokat.
Szakmai tapasztalat:
– Igazolható tapasztalat projektmenedzsmentben, különösen a határon átnyúló kezdeményezések terén;
– Ismeretek EU által támogatott projektekről és azok követelményeiről (Interreg Programok ismerete előny);
– Releváns végzettség vagy releváns területen szerzett tanúsítvány (pl. projektmenedzsment, adminisztráció, oktatás);
– Tapasztalat hasonló területeken / hasonló témákkal kapcsolatos projektek menedzselésében rendkívül előnyös.
Főbb feladatok:
– A projekt előrehaladásának nyomon követése, annak biztosítása, hogy a mérföldköveket és a szállítandó anyagokat teljesítsék;
– Átfogó projektterv kidolgozása és végrehajtása, beleértve a világos célokat, időpontokat és az erőforrások elosztását;
– Az összes projektaktivitás időpontjának megtervezése és koordinálása, biztosítva azok hatékony végrehajtását;
– A projektcsapatok és külső érdekelt felek közötti kommunikáció lebonyolítása
– Projektjelentések készítése, amelyek összefoglalják a projekt eredményeit, továbbá ezen eredmények határidőre történő benyújtását
– A projekt tevékenységekhez szükséges költségvetés elkészítése és kezelése;
– A projekt kockázatainak és kihívásainak azonosítása, proaktív intézkedések végrehajtása azok megoldására;
– A kockázatkezelési stratégiák folyamatos értékelése és kiigazítása a projekt teljes életciklusa során;
– A projekt átfogó dokumentációjának fenntartása, biztosítva az adatok pontosságát és teljességét;
– A projekt személyzetének vezetése és motiválása, iránymutatás és támogatás nyújtása a projektcélok eléréséhez;
– Annak biztosítása, hogy az akcióterv összhangban legyen a projekt hosszú távú céljaival és célkitűzéseivel.
Projekt-specifikus feladatok:
– Közlekedésbiztonsági workshopok tervezése, koordinálása és lebonyolítása fiatalok számára az iskolákban, a projektben meghatározottak szerint;
– Egy közös cselekvési terv kidolgozása a projekt fenntarthatóságának időszakára a projektpartnerekkel, a projektben meghatározottak szerint;
– A projekt tevékenységeihez szükséges eszközök (különösen a VR szimulátorok) és anyagok beszerzési folyamatának felügyelete;
– A projekt szállítandó anyagainak előkészítése, biztosítva azok teljesítését a projektben meghatározottak szerint, beleértve a kimeneti és eredményi mutatókat;
– A projektben részt vevő ifjúsági munkások tevékenységeinek felügyelete, iránymutatás és támogatás biztosítása számukra;
– Együttműködés az iskolákkal, amelyek részt vesznek a projektben, beleértve a workshopok és tevékenységek ütemezését;
– A projekt pénzügyi vonatkozásainak kezelése, beleértve a költségvetést, a költségek nyomon követését és az időben történő pénzügyi jelentéstételt, hogy biztosítsuk a finanszírozási program irányelveinek betartását.
e-mail: zgalap@gmail.com